WEG-Verwaltung
Transparent, kundenorientiert und nach Ihren Vorstellungen. Wir betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften in Neuburg an der Donau, Schrobenhausen, Eichstätt, Ingolstadt, Rain, Pfaffenhofen, Augsburg und in den Nachbarorten dieser Regionen.
Was eine WEG-Verwaltung im Alltag übernimmt
Eine Wohnungseigentümergemeinschaft braucht kaufmännische Sorgfalt, technische Koordination und verlässliche Organisation. Hier sehen Sie, welche Aufgaben im laufenden Jahr zur Verwaltung gehören.
Sichtbare Leistungen
Die klassischen Berührungspunkte mit der Verwaltung im Verlauf eines Jahres.
- Wirtschaftsplan
- Hausgeldabrechnung
- Eigentümerversammlung
- Rundschreiben und Aushänge
- Besuche der Wohnanlage
- Individuelle Beratung und Information
- Protokoll der Eigentümerversammlung
Operative Steuerung
Verwaltungsbeiräte und gut informierte Eigentümer kennen darüber hinaus auch diese Aufgaben.
- Veranlassung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Einholen von Angeboten, Beauftragung von Handwerkern und Umsetzen von Beschlüssen
- Vorbereitung der jährlichen Eigentümerversammlung
- Vereinbarung von Ortsterminen mit Beiräten und Handwerkern
- Regelmäßige Eigentümer- und Hausbewohnergespräche vor Ort
- Einhaltung der Hausordnung sicherstellen
- Abmahnungen bei Verstößen gegen Hausordnung oder Hausfrieden
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug, außergerichtliche Vertretung der Gemeinschaft
- Vorbereitung von gerichtlichen Klageverfahren bei Bedarf
Verwaltungsarbeit
im Detail.
Zur WEG-Verwaltung gehören laufende Korrespondenz, Abrechnung, Beschlussvorbereitung, technische Betreuung und die Umsetzung der gefassten Beschlüsse.
Allgemeine Verwaltung
Korrespondenz, Verhandlungen, Beschlussvorbereitung und rechtliche Beachtung im Tagesgeschäft.
- Korrespondenz mit Eigentümern, Hausbewohnern und Handwerkern
- Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern und Lieferanten
- Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
- Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen
- Beratung von Eigentümern und Zusammenarbeit mit Hausmeistern
- Abschluss von Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs- und Lieferverträgen
- Terminabstimmung und Raumreservierung für Eigentümerversammlungen
- Tagesordnungspunkte, Beschlussentwürfe und Beschlussniederschrift
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen und Hausgeldklagen
- Erteilen von Genehmigungen
- Beachtung der einschlägigen rechtlichen Bestimmungen
Kaufmännische Verwaltung
Buchhaltung, Hausgeld, Rechnungsprüfung, Lohnbuchhaltung und transparente Abrechnungen.
- Verbuchen aller Geldeingänge und Geldausgänge auf dem WEG-Konto
- Monatliche Sollstellung der Hausgeldbeträge
- Überwachen und Verbuchen von Zahlungseingängen, Bearbeiten von Lastschriften
- Mahnen und ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
- Verwalten der Geldmittel auf Giro- und Geldanlagekonten der WEG
- Rechnerische und sachliche Rechnungsprüfung
- Lohnbuchhaltung, Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksame Leistungen
- Meldungen an Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherung und Berufsgenossenschaft
- Errechnen und Anfordern beschlossener Sonderumlagen
- Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen
- Veranlassen bzw. Erstellen der Heizkostenabrechnung
- Erfassen von Verbrauchswerten (Heizöl, Wasser, Strom)
Technische Betreuung
Handwerker, Wartungen, TÜV, Schadensbearbeitung und Instandsetzung im Sinne der Gemeinschaft.
- Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten und Ausschreibungen
- Koordinieren von Terminen, Auftragsausführung, Mängeln und Gewährleistung
- Einweisen und Einarbeiten des Hausbetreuungspersonals
- Beschaffen von Genehmigungen bei Behörden und Ämtern
- Abschluss von Wartungsverträgen
- Vorbereiten und Organisieren von TÜV-Prüfungen
- Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
- Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen, etwa bei Rohrbruch
- Beauftragen von Schadensbeseitigung und Abrechnung mit der Versicherung
- Vergeben und Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Beauftragen von Sachverständigen
- Beachten von DIN-Normen, Landesbauordnung, Heizkosten- und Heizanlagenverordnung
WEG-Verwaltung für kleine und große
Wohnungseigentümergemeinschaften.
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